本人101年度共參與六間訓練機構版進行TTQS評核。有五間通過門檻,只有一間未通過門檻,通過率大約為82%。針對此六間機構評核意見統計如下:


一、優點部分依PDDRO架構簡述如下:


    Plan,大多數機構之高層主管對於辦訓之重要性及體系皆有所認知,並會發展相關之訓練手冊以提升機構品質;有的機構會做SWOT分析或是具有TTQS之經驗,以此經驗擬定資料以精進手冊內容。


    Design,此六家機構對市場趨勢皆有做調查及分析,來改善課程設計及教學內容;有的機構在上課前會對學員進行課程需求調查分析,並依據訓練品質管理手冊、相關表件與規章做設計,且會注意年度課程是否與年初所制定之目標相結合。


    Do,六家機構對學員、教材及講師的遴選標準,有的甚至會經專家審查紀錄、檢驗教學方法與目標是否具契合性;大多機構擁有良好之教學環境及設備並與學校合作;甚至可讓學員在網路上進行交流或研討。


    Review,大多數機構對課程執行有簽到記錄;有幾家會設計課程問卷,定期檢討及改善。有的會在訓練過程中有監控與異常矯正處理紀錄,並採取適當措施以防止再發生。


    Outcome,多數會進行對學員進行滿意度調查及分析,學員表示對工作能力有所提升。有的機構甚至會對結果進行統計分析,作為下次課程之參考。


二、建議改善事項遵照PDDRO架構,簡述如下:


    Plan,大多訓練品質管理手冊都需改進,幾家之願景或目標並無明確訂定出,其中之細項也無說明清楚。手冊如何審查、核准、公告、更新之記錄應更明確呈現。有的需進一步開發潛在客戶、擴大客源;有的需強化訓練課程與年度營運計劃及發展策略間的明確連結性。


    Design,半數機構並未依職能落差分析來設計課程,並未於課程中加入相關利益人之參與;有的需建立有合格廠商評估之採購及簽約紀錄;有的需增加一些外部專家學者之意見,以規劃訓練課程;有的並未明定培訓目標及重點指標。


    Do,半數建議訂定學員、講師、教材及教學方法之遴選條件、辦法及標準,作為訓練執行之依據;有的建議建立學習心得交流平台,可對師資實施評估其契合性,對進度落後之學員做補救教學及回訓機制。


    Review,大多建議加強定期課後整體檢討紀錄、學員建議,以作為來改善參考之依據;有的已建立異常矯正機制,但內容簡略,欠缺主管查核,並宜持續追蹤做為未來改善參考


    Outcome,大多宜加強評估項目,如學習、行為、成果評估等;有的需將滿意度作分析,以利下次課程規劃修正依據;或是將訓後成果與訓前成果做績效評比紀錄,以佐證績效,擴散移轉訓練效果。


 


 

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